Aplicação e benefícios do Programa 5S:

1º S: Senso de Utilização (SEIRI)
Significa identificar e separar tudo o que é necessário do que é desnecessário no local de trabalho, dando um destino para as coisas que deixaram de ser úteis para o fim desejado e agrupando os objetos necessários por ordem de importância. Possibilita melhor organização do local, criação de novos espaços, diminuição da perda de tempo e desperdício de recursos.

Os benefícios:
- melhor uso do espaço;
- menor custo pela redução de itens e menor perda de tempo na busca do que é necessário;
- aumento das condições de segurança no local de trabalho;
- eliminação dos itens fora de uso;
- eliminação de sucata e de peças que não são mais usados;
- eliminação de móveis e objetos que não são necessários para a execução da atividade.


2º S: Senso de Organização (SEITON)
Consiste em organizar os objetos, ferramentas e dados de forma racional, permitindo facilidade de fluxo de pessoas e utilização dos mesmos com rapidez e segurança, a qualquer momento. Significa colocar cada objeto no seu exclusivo lugar, disposto de forma correta, agrupando de maneira sistemática, para que possa ser utilizado prontamente.

Os benefícios:
- facilita o acesso às ferramentas, peças e tudo que for necessário ao desenvolvimento das atividades;
- melhora a aparência do local de trabalho;
- melhora a comunicação, porque a linguagem utilizada é conhecida por todos;
- permite identificar, a qualquer momento, onde se encontra uma determinada ferramenta,
- peça ou qualquer objeto necessário à execução de uma atividade;
- possibilita o uso de uma ferramenta, peça ou qualquer outro item durante toda a sua vida útil;
- facilita a identificação das ferramentas, peças e qualquer outro objeto que necessite de substituição.

3º S: Senso de Limpeza (SEISO)
Significa eliminar a sujeira e as fontes de sujeira para construir um ambiente de trabalho limpo e agradável que proporcione segurança e qualidade de vida (saúde física e mental) das pessoas.

Os benefícios:
- aumento das condições de segurança;
- aumento das condições de saúde;
- diminuição de risco de incêndio;
- trabalho mais agradável;
- descoberta de problemas em equipamentos.



4º S: Senso de Higiene (SEIKETSU)
Refere-se à execução dos três sensos anteriores de forma sistematizada, ou seja, manter o descarte, a organização e o padrão de limpeza de forma contínua, com a preocupação e atenção com a própria saúde física, mental e emocional. Basicamente, consiste em manter o estado de limpeza e organização obtido com os três primeiros sensos, mantendo assim um ambiente de trabalho salutar e contribuindo para a saúde das pessoas, tanto no nível físico, quanto mental e emocional, elevando a auto-estima e obtendo melhoria na qualidade de vida.

Os benefícios:
- prevenção de doença;
- aumento das condições de segurança;
- harmonia no local de trabalho;
- ambiente mais agradável.



5º S: Senso da Ordem Mantida (SHITSUKE)
Significa a responsabilidade de cada pessoa diante da qualidade do trabalho e da vida, buscando sempre estágios superiores de melhoria ao se cumprir rigorosamente os padrões técnicos, éticos e morais, normas e todo o conjunto de valores estabelecido pela instituição. O Senso da Ordem Mantida ou autodisciplina significa o pacto com a qualidade onde todos assumem o compromisso de manter os estágios obtidos com os 4 S anteriores, cumprindo espontaneamente o padrão estabelecido, mantendo ética e comportamento, contribuindo sobremaneira para que o reflexo dos bons hábitos adquiridos se transformem em ações permanentes.


Os benefícios:
- melhoria do ambiente de trabalho;
- aumento da eficiência e da eficácia;
- aumento das condições de segurança e;
- aumento da relação de confiança.

Objetivo do programa 5S

Possibilitar por meio de um processo educativo a mudança cultural, comportamental e de hábitos das pessoas quanto à organização, com o intuito de conquistar uma vida harmoniosa tanto no campo profissional quanto na vida pessoal.

O que é Programa 5S?

É um Programa desenvolvido no Japão na década de 50, destinado a combater a sujeira e a desorganização nas entidades japonesas nos anos que se seguiram ao fim da Segunda Guerra Mundial; posteriormente, sua prática se estendeu às empresas com a percepção da possibilidade de mudança e conscientização das pessoas em relação aos seguintes aspectos do trabalho: ambiente, significado e suas relações com ele. Dessa forma, o programa 5S tornou-se uma base para iniciação dos processos de gestão da qualidade.

O 5S envolve cinco palavras japonesas: Seiri (Utilização), Seiton (Organização), Seiso (Limpeza), Seiketsu (Higiene) e Shitsuke (Ordem Mantida), as quais correspondem a práticas e fases do programa.